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内容简介

全房通公寓管理系统是款集房屋租赁管理、公寓运营与移动办公于一体的专业级房产管理平台,专为长租公寓企业、房产经纪人以及托管团队打造。软件将整租管理、合租管理、储备房源、客源维护与财务统计全部整合到一个系统中,用户通过手机即可完成房源录入、状态查询与租客管理,大幅降低传统线下管理的复杂度。平台支持电子签约、移动审批、员工考勤、收租报表与数据统计等功能,让公寓运营从“人工记录”升级为“系统化管理”。无论是房源出租情况、租金回款进度,还是客户预约看房信息,都可以实时同步查看,提升整体运营效率。

全房通公寓管理系统怎么登录

1、打开全房通,点击切换方式登录。

全房通公寓管理系统

2、在弹出的菜单中,选择验证码登录。

全房通公寓管理系统

3、输入手机号,点击获取验证码。

全房通公寓管理系统

4、输入收到的短信验证码,点击登录即可。

全房通公寓管理系统

全房通公寓管理系统的功能

1、**合同配置:

不同房源的**合同“违约责任”条款差异很大,全房通可按房源种类配置**合同,房源种类分为毛坯房、简装房、改装房、精装房等,避免产生损失。

2、支持多种物业形态:

租金可按照月或平米计算统计,适合长租公寓及商业办公、写字楼业务。

3、维修方案设定:

维修板块权利及义务查询费时费力,全房通可将双方约定的维修条款录入系统,发生维修时便捷查询;重大维修可折合成免租期,为公寓带来额外利润。

4、免租期方案:

全房通支持6种不同的免租期设置,关联房东侧付款账单,灵活且严谨。

5、**合同审核功能:

管理者可设定收房**合同签约规则,业务员上传合同时系统自动扫描,如有不符合规定的条款系统将自动提醒管理者,并禁止业务员完成签约,避免业务员因粗心、不了解公司规则等问题造成损失。如:**期低于5年/免租期小于30天/押金高于2000元时,提醒管理者单独审核,审核通过后方可进入下一流程。

6、出租合同审核功能:

管理者可设定租客端签约规则,业务员上传合同时系统自动扫描,如有不符合规定的条款系统将自动提醒管理者,并禁止业务员完成签约,避免业务员因粗心、不了解公司规则等问题造成损失。如:退租时退还押金大于100元/续签时租金涨幅低于50元时,提醒管理者单独审核,审核通过后方可进入下一流程。

7、锁定租约:

在出租合同签订中,有几个常见场景会导致公寓企业出现损失,如合同到期日在春节等行业淡季,公寓需承担空置损失;租约到期日临近**到期日,导致无法出租;租约到期日超过房东**期,房东不续约导致损失。全房通系统会自动匹配**合同,对照条款,避免出现上述情景,避免公寓出现损失。

8、定金抵扣房租:

租客定金可支持抵扣租金,交定金后系统自动生成流水,避免员工私收定金;如租客交定金后需要换房,历史定金可直接转移关联至新房间。

9、房间配置记录:

每间房源生成单独的配置记录,即便业务员离职、管家更换也能轻松查询房内配置,**合同结束退房时,系统自动弹出配置清单,要求业务员追述配置物品去向,避免造成损失。

全房通公寓管理系统的特点

1、阿里金融级云安全:HTTPS全链路加密,每日三备份,数据可用性99.97%。

2、三种业态全覆盖:包租整租、分租合租、整栋散租,同一平台多项目并行,权限分级管理。

3、50+独创功能:维修折免租期、配置扫码追责、合同智能比对,行业痛点一次解决。

4、53城本地服务团队:上线+培训+售后驻场,确保系统真正用起来,不是“买软件送U盘”。

全房通公寓管理系统的优势

1、细致

注重业务细节,通过产品细节帮助公寓管理者了解业务运营真实状况。可通过产品解决方案帮助长租公寓企业避免损失,产生额外收益。

2、全面

产品功能极为全面,拥有50+独创功能,引领行业发展;服务方面,能够提供覆盖全国的软件、硬件支持,可帮助用户进行系统设定,并提供新增功能的培训。

3、安全

通过系统设置帮助公寓租赁企业规避营业风险,使用阿里云服务,数据安全有保障。

4、落地

契合长租公寓行业运营场景,创始团队有11年公寓运营经验,从实际业务场景中发现长租公寓运营痛点,并通过产品向行业提供解决方案。

全房通公寓管理系统的测评

-最直观的感受就是房源状态更新很及时,空房、已租、到期这些信息不用找人问,手机上直接看就行。

-移动审批挺方便,外出带看房或者在路上,有合同要处理也能直接走流程,不用专门回办公室。

-收租情况和报表也比较清晰,谁欠租、哪天到期,一眼就能扫出来。

常见问题

离职员工不交接配置?

答:房间资产未点“交接完成”,系统锁定该员工账号,无法查看新项目,直至补齐缺失物品或赔偿。

数据能导出吗?

答:支持房源、合同、财务、客户四大模块Excel导出,也可对接用友、金蝶财务软件,API接口免费开放。

房源已租但房东突然毁约?

答:系统提前90天预警**到期,并自动计算“最晚续签日”,避免房源空置或超期出租。

维修师傅虚报高价?

答:维修模块内置“市场参考价”,超出20%需上传第二家报价,两者均价才能通过审批。

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